Мероприятия, которые делают работу для бизнеса.
Стратегия, площадка, логистика, брендинг, продвижение и работа на месте — спланированные вокруг того, чего мероприятие должно достичь, и измеренные после него, а не просто посчитанные.
Начать проект
Мероприятия идут не так задолго до самого дня.
Нет определения успеха
Мероприятие, забронированное без цели, можно оценивать только по посещаемости — самой бесполезной из доступных цифр.
Продвижение начинается слишком поздно
Площадка и кейтеринг решены за месяцы, аудиторию приглашают за недели. Зал — это простая часть; заполнить его — нет.
Ничего не переживает этот день
Нет цепочки последующих касаний и не снят контент — поэтому разговоры заканчиваются, когда зал пустеет.
Что входит в работу.
Для чего мероприятие, кто должен быть в зале и что должно оказаться правдой после, чтобы его стоило проводить.
Поиск, переговоры, подрядчики, расписание и операционные детали, от которых зависит, пройдёт ли день спокойно.
Айдентика мероприятия и кампания, которая заполняет зал, ведутся в тех же каналах, что и ваш маркетинг, а не рядом с ними.
Ведение дня: продакшн, подрядчики, регистрация и решения, которые принимаются на месте.
Что произошло по сравнению с тем, что задумывалось, плюс материалы и цепочка касаний, превращающие присутствие в разговор.
Как устроена работа.
Концепция и бюджет
Цель, формат и бюджет с резервом. Согласуются до того, как что-либо забронировано.
Площадка и логистика
Площадка, подрядчики и тайминг фиксируются рано, чтобы оставшееся время ушло на аудиторию.
Продвижение
Айдентика и кампания, чтобы заполнить зал, с отслеживанием регистраций — чтобы число было известным, а не желаемым.
На площадке и разбор
Мы ведём день, снимаем контент, затем отчитываемся по исходной цели и передаём вам последующие касания.
Что вы получаете.
Зал, в котором стоит быть
Продвижение, спланированное с самого начала, — это разница между аудиторией и просто забронированной площадкой.
Одна команда: и день, и кампания
Мероприятие ведут те же люди, что его продвигали, поэтому сообщение не меняется на входе.
Ценность после этого дня
Снятый контент и готовая цепочка последующих касаний означают, что мероприятие продолжает работать ещё недели после.
Частые вопросы.
От небольших закрытых сессий по приглашениям до продакшна конференционного масштаба. Дисциплина планирования одна и та же; список подрядчиков — нет.
Да, с местными подрядчиками, которых назначаем и ведём мы. Дорога и локальные расходы считаются отдельно, чтобы бюджет оставался читаемым.
Обычно да. Первый шаг — честный разбор того, что уже зафиксировано, и того, что ещё можно изменить.
Да, и мы это рекомендуем. Именно в последующей работе реализуется или теряется бо́льшая часть коммерческой ценности мероприятия.
Площадка и подрядчики по себестоимости, наш гонорар указан отдельно, чтобы вы видели, что тратится на само мероприятие, а что — на управление им.